Queries, Filters & Differences
Query क्या है?
Query एक उपकरण है जिससे एक या अधिक तालिकाओं से डेटा निकाला, विश्लेषित और बदला जा सकता है।
यह sorting, filtering और calculation की सुविधा देता है और उपयोगी जानकारी प्राप्त करने में मदद करता है।
Filter क्या है?
Filter एक अस्थायी तरीका है जिससे केवल विशेष रिकॉर्ड दिखाए जाते हैं।
यह database में कोई नया object नहीं बनाता और केवल view को बदलता है।
Query और Filter में अंतर
- Query स्थायी होता है, Filter अस्थायी
- Query नया object बनाता है, Filter नहीं
- Query कई tables पर काम करता है
- Filter केवल एक table पर काम करता है
Multiple Fields से Filter
AND Condition
सभी शर्तें सही होने पर ही रिकॉर्ड दिखते हैं।
यह अधिक सटीक परिणाम देने में मदद करता है।
OR Condition
कोई भी एक शर्त सही हो तो रिकॉर्ड दिखता है।
यह अधिक लचीला (flexible) filtering प्रदान करता है।
Advanced Filter
कई fields पर complex condition लगाई जा सकती है।
यह बड़े डेटा को जल्दी filter करने में सहायक होता है।
MS Access – Queries
Query एक शक्तिशाली उपकरण है जिससे डेटा को खोजा, छाँटा और विश्लेषित किया जाता है।
यह शर्तों के आधार पर सही और उपयोगी जानकारी प्रदान करता है।
एक तालिका से Query बनाना
- Create → Query Design
- Table add करें
- Fields चुनें
- Criteria लगाएँ
- Run करें
👉 इससे specific data आसानी से प्राप्त किया जा सकता है।
Select Query
Criteria लगाकर specific record खोजे जाते हैं।
यह सबसे सामान्य और उपयोगी query प्रकार है।
Duplicate रिकॉर्ड खोजें
Query Wizard → Find Duplicates
👉 इससे एक जैसे रिकॉर्ड आसानी से पहचाने जा सकते हैं।
Unmatched रिकॉर्ड खोजें
Query Wizard → Find Unmatched
👉 इससे उन records का पता चलता है जो related table में मौजूद नहीं हैं।
Query चलाना
Run button पर क्लिक करें
👉 परिणाम Datasheet View में दिखता है।
Query Save और Change
Save (Ctrl+S) करें और नाम दें
👉 बाद में Design View में जाकर बदलाव किया जा सकता है।
हमारा रीवा 