Numeric Skill Excell
CPCT Exam Pattern 2025-
सामान्य आईटी कौशल का ज्ञान:-
वर्ड प्रोसेसिंग स्किल्स जैसे डॉक्यूमेंट बनाना, स्पेलिग चेक का इस्तेमाल करना, टेबल बनाना, हेडर या फुटर के साथ काम करना, मेल मर्ज, डॉक्यूमेंट फॉर्मेटिंग आदि और कॉमन वर्ड प्रोसेसिंग से संबंधित कीबोर्ड कमांड, संख्याओं और अंकों को हल करना का कौशल, स्प्रेडशीट के माध्यम से सूत्र, संदर्भ, मैक्रोज़, टेबल, ग्राफ़ के माध्यम से और स्प्रेडशीट के लिए सामान्य कीबोर्ड कमांड। चार्ट, ग्राफ़ और डेटा के रूप में डेटा साझा करने और समझने का कौशल।
Numeric Skills to deal with numbers and digits, using formulas, references, macros, tables, graphs through spreadsheets and common keyboard commands for spreadsheets. Presentation skills for sharing and understanding data in form of charts, graphs and data.
Numeric Skills एवं Presentation Skills
1. Numeric Skills क्या है?
Numeric Skills का अर्थ है संख्याओं (Numbers) और गणनाओं (Calculations) को सही तरीके से समझना और उपयोग करना।
यह कार्य मुख्य रूप से Spreadsheet software जैसे Microsoft Excel में किया जाता है।
Spreadsheet के मुख्य उपयोग
- गणना करना
- डेटा व्यवस्थित करना
- Formula लगाना
- Tables बनाना
- Graph एवं Chart तैयार करना
- Reports बनाना
2. Formula क्या होता है?
Formula वह गणितीय प्रक्रिया है जिससे Spreadsheet में Calculation किया जाता है।
Formula हमेशा “=” से शुरू होता है।
उदाहरण:
=10+20=A1+B1=SUM(A1:A5)
3. Common Formulas
| Formula | कार्य |
|---|---|
| SUM() | जोड़ करना |
| AVERAGE() | औसत निकालना |
| MAX() | सबसे बड़ी संख्या |
| MIN() | सबसे छोटी संख्या |
| COUNT() | संख्या गिनना |
उदाहरण
=SUM(B1:B10)
4. Cell Reference क्या है?
Spreadsheet में प्रत्येक Cell का एक Address होता है जिसे Cell Reference कहते हैं।
उदाहरण:
- A1
- B5
- C10
प्रकार
- Relative Reference
- Absolute Reference ($A$1)
- Mixed Reference
5. Macro क्या है?
Macro कई Commands का रिकॉर्ड किया हुआ समूह होता है जो कार्य को Automatic बनाता है।
उपयोग
- बार-बार होने वाले कार्यों को जल्दी करना
- समय बचाना
6. Table क्या है?
Rows और Columns में व्यवस्थित Data को Table कहते हैं।
Table के लाभ
- Data व्यवस्थित रहता है
- Sorting और Filtering आसान होती है
7. Graph एवं Chart
Data को चित्र के रूप में दिखाने को Chart या Graph कहते हैं।
मुख्य प्रकार
| Chart | उपयोग |
|---|---|
| Bar Chart | तुलना दिखाने हेतु |
| Pie Chart | प्रतिशत दिखाने हेतु |
| Line Chart | वृद्धि/घटाव दिखाने हेतु |
8. Presentation Skills
Presentation Skills का अर्थ है Data को आकर्षक और समझने योग्य तरीके से प्रस्तुत करना।
उपयोग
- Office Presentation
- Project Report
- Business Meeting
Presentation में उपयोग होने वाले तत्व
- Charts
- Graphs
- Tables
- Images
- Slides
9. Spreadsheet की Common Keyboard Shortcuts
| Shortcut Key | कार्य |
|---|---|
| Ctrl + C | Copy |
| Ctrl + V | Paste |
| Ctrl + X | Cut |
| Ctrl + S | Save |
| Ctrl + Z | Undo |
| Ctrl + P | |
| F2 | Cell Edit |
| Ctrl + A | Select All |
10. Numeric Skills का महत्व
- गणना तेज और आसान होती है।
- Data Analysis में सहायता मिलती है।
- Office कार्यों में उपयोगी है।
- रिपोर्ट बनाने में समय बचता है।
- सरकारी एवं निजी नौकरी में महत्वपूर्ण है।
आवश्यक निर्देश :-