Plain, Formatted, RTF & HTML Texts, Object Linking and Embedding OLE | PGDCA New Syllabus Hindi Notes

Paper 4-Multimedia design and Production

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Concepts of plain & formatted text, RTF & HTML texts, Object Linking and Embedding concept,

मल्टीमीडिया कंटेंट तैयार करने और उसे चलाने (run) करने के लिए विशेष प्रकार के हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होती है। बिना उचित संसाधनों के मल्टीमीडिया एप्लीकेशन सही तरीके से कार्य नहीं कर पाते। इसके साथ ही, मल्टीमीडिया का एक महत्वपूर्ण भाग टेक्स्ट होता है, जिसके भी कई रूप होते हैं जैसे plain text, formatted text, RTF और HTML। इसके अतिरिक्त मल्टीमीडिया में अलग-अलग software से बने objects को आपस में जोड़ने के लिए Object Linking and Embedding (OLE) नामक concept का भी उपयोग होता है।

मल्टीमीडिया के घटक (Component of Multimedia)

प्लेन टेक्स्ट (Plain Text)

टेक्स्ट मल्टीमीडिया का सबसे बुनियादी और महत्वपूर्ण घटक है, क्योंकि इसके माध्यम से जानकारी को सीधे और स्पष्ट रूप से प्रस्तुत किया जाता है। टेक्स्ट कई रूपों में हो सकता है, जिसमें इसकी formatting और file type के अनुसार अंतर होता है। (Imp.)

प्लेन टेक्स्ट वह टेक्स्ट होता है जिसमें कोई formatting नहीं होती, जैसे bold, italic, font size या color में बदलाव नहीं किया जा सकता। इसका उपयोग साधारण जानकारी संग्रहित करने के लिए किया जाता है, जैसे Notepad में लिखी गई फाइलें। इसकी file size बहुत कम होती है और यह सभी प्रकार के सॉफ्टवेयर में आसानी से खुल जाती है।

फॉर्मेटेड टेक्स्ट (Formatted Text)

फॉर्मेटेड टेक्स्ट में यूज़र font style, font size, color, bold, italic, underline जैसे formatting options का उपयोग कर सकता है, जिससे टेक्स्ट अधिक आकर्षक और व्यवस्थित दिखता है। इसका उपयोग Microsoft Word जैसे सॉफ्टवेयर में किया जाता है, जहां डॉक्यूमेंट को professional तरीके से प्रस्तुत किया जा सकता है।

आरटीएफ टेक्स्ट (RTF Text)

आरटीएफ का पूरा नाम Rich Text Format है। यह एक ऐसा file format है जिसमें formatted text को अलग-अलग software के बीच आसानी से share किया जा सकता है, जैसे Word से WordPad में टेक्स्ट खोलने पर भी formatting सुरक्षित रहती है। RTF फाइलें cross-platform compatible होती हैं, यानी यह विभिन्न operating systems पर भी सही तरीके से खुलती हैं।

एचटीएमएल टेक्स्ट (HTML Text)

एचटीएमएल का पूरा नाम Hyper Text Markup Language है। यह टेक्स्ट विशेष रूप से वेब पेज तैयार करने के लिए उपयोग होता है। एचटीएमएल टेक्स्ट में tags की सहायता से content की formatting, structure और layout निर्धारित की जाती है, जिससे यह browser में सही प्रकार से display होता है। वेबसाइट बनाने में इसका व्यापक उपयोग होता है।

ऑब्जेक्ट लिंकिंग एंड एम्बेडिंग (Concept of Object Linking and Embedding) (Imp.)

ऑब्जेक्ट लिंकिंग एंड एम्बेडिंग, जिसे संक्षेप में OLE कहा जाता है, एक ऐसी तकनीक है जिसकी सहायता से एक सॉफ्टवेयर में बनाई गई object (जैसे Excel की table या chart) को दूसरे सॉफ्टवेयर (जैसे PowerPoint या Word) में जोड़ा जा सकता है। इसके दो मुख्य तरीके होते हैं — लिंकिंग (Linking) और एम्बेडिंग (Embedding)।

लिंकिंग (Linking) में object मूल फाइल (source file) से जुड़ा रहता है, जिसका अर्थ है कि यदि source file में बदलाव होता है तो वह बदलाव automatically destination file में भी दिखाई देता है।

एम्बेडिंग (Embedding) में object को सीधे destination file के अंदर ही जोड़ दिया जाता है, जिससे वह source file से स्वतंत्र हो जाता है, यानी source file में बदलाव होने पर embedded object में कोई प्रभाव नहीं पड़ता।

OLE के उपयोग (Applications of OLE)

PowerPoint presentation में Excel की chart या table जोड़ना
Word document में किसी अन्य software से बनी image या diagram जोड़ना
Reports तैयार करते समय विभिन्न software के data को एक साथ integrate करना

मल्टीमीडिया हार्डवेयर-सॉफ्टवेयर और टेक्स्ट के फायदे (Advantages)

उचित हार्डवेयर-सॉफ्टवेयर से मल्टीमीडिया कार्य तेज और सुचारू होते हैं
पावरपॉइंट जैसे सरल टूल से बिना तकनीकी ज्ञान के भी प्रेजेंटेशन बनाई जा सकती है
RTF और HTML जैसे formats से टेक्स्ट को विभिन्न platforms पर उपयोग करना आसान होता है
OLE तकनीक से डेटा को बार-बार manually update नहीं करना पड़ता

नुकसान (Disadvantages)

उच्च गुणवत्ता वाले हार्डवेयर की लागत अधिक होती है
पुराने सिस्टम पर मल्टीमीडिया सॉफ्टवेयर सही तरीके से कार्य नहीं करते
Linked objects में यदि source file delete हो जाए तो data प्राप्त नहीं हो पाता
फॉर्मेटेड और RTF फाइलें plain text की तुलना में अधिक storage space लेती हैं

संभावित प्रश्न

2 अंक: RTF का पूरा नाम और उपयोग बताइए।
2 अंक: Plain text और Formatted text में अंतर बताइए।
2 अंक: OLE का पूरा नाम क्या है?

5 अंक: मल्टीमीडिया के लिए आवश्यक हार्डवेयर components बताइए।
5 अंक: पावरपॉइंट में मल्टीमीडिया प्रेजेंटेशन बनाने के चरण समझाइए।
5 अंक: Linking और Embedding में अंतर स्पष्ट कीजिए।

15 अंक: मल्टीमीडिया हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर आवश्यकताओं का वर्णन करते हुए, पावरपॉइंट में मल्टीमीडिया प्रेजेंटेशन बनाने की प्रक्रिया, टेक्स्ट के प्रकार (Plain, Formatted, RTF, HTML) तथा Object Linking and Embedding की अवधारणा को विस्तार से समझाइए।

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