स्लाइड क्या है? (What is a Slide?)
स्लाइड PowerPoint प्रेजेंटेशन का एक एकल पृष्ठ (Single Page) होता है। एक प्रेजेंटेशन में अनेक स्लाइड्स होती हैं। प्रत्येक स्लाइड पर टेक्स्ट, चित्र, ग्राफ, वीडियो आदि रखे जा सकते हैं। स्लाइड्स को एक क्रम में व्यवस्थित किया जाता है और प्रेजेंटेशन के दौरान एक-एक करके दिखाया जाता है।
स्लाइड्स के विभिन्न व्यू (Different Views of Slides)
PowerPoint 2013 में स्लाइड्स को देखने और उन पर कार्य करने के लिए कई प्रकार के दृश्य (Views) उपलब्ध हैं। प्रत्येक व्यू का एक विशिष्ट उद्देश्य होता है।
Normal View
यह डिफ़ॉल्ट व्यू है। यहाँ स्लाइड्स को बनाया और एडिट किया जाता है। बाईं ओर स्लाइड्स की थंबनेल (छोटी तस्वीर) दिखती है और दाईं ओर चयनित स्लाइड बड़ी दिखती है।
Outline View
इसमें केवल स्लाइड्स का टेक्स्ट (शीर्षक और बुलेट पॉइंट्स) दिखता है। यह प्रेजेंटेशन की संरचना (Structure) देखने और एडिट करने के लिए उपयोगी है।
Slide Sorter View
इसमें सभी स्लाइड्स छोटे-छोटे थंबनेल के रूप में एक साथ दिखती हैं। यह स्लाइड्स का क्रम बदलने (Reorder), कॉपी करने या डिलीट करने के लिए सबसे उपयुक्त दृश्य है।
Slide Show View
यह वह व्यू है जिसमें प्रेजेंटेशन दर्शकों को दिखाया जाता है। स्लाइड्स पूर्ण स्क्रीन (Full Screen) पर प्रदर्शित होती हैं। इस दृश्य में एडिटिंग नहीं की जा सकती।
Notes Page View
इसमें प्रत्येक स्लाइड के नीचे स्पीकर नोट्स (वक्ता के लिए टिप्पणियाँ) लिखी जा सकती हैं। ये नोट्स प्रेजेंटेशन के दौरान केवल वक्ता को दिखते हैं, दर्शकों को नहीं।
Reading View
यह Slide Show View के समान है, लेकिन यह व्यू विंडो (Window) में चलता है, पूर्ण स्क्रीन में नहीं। यह प्रेजेंटेशन को जल्दी पूर्वावलोकन (Preview) करने के लिए उपयोगी है।
View Tab से स्विच करें:
View टैब पर जाकर किसी भी व्यू को चुन सकते हैं। सबसे सरल तरीका है – स्क्रीन के निचले दाएँ कोने में दिए गए छोटे आइकनों पर क्लिक करना।
स्लाइड्स इन्सर्ट करना (Inserting Slides)
प्रेजेंटेशन में नई स्लाइड जोड़ने के लिए निम्नलिखित विधियाँ हैं:
विधि 1: Home Tab से
1. Home Tab पर जाएँ-> Slides Group में New Slide पर क्लिक करें।
2. एक ड्रॉप-डाउन मेनू खुलेगा, जिसमें विभिन्न प्रकार के स्लाइड लेआउट (Title Slide, Title and Content, Two Content, Blank, आदि) होंगे।
3. अपनी आवश्यकता अनुसार कोई एक लेआउट चुनें –> नई स्लाइड current स्लाइड के बाद इन्सर्ट हो जाएगी।
विधि 2: शॉर्टकट की (Shortcut Key)
Ctrl + M दबाएँ – यह तुरंत एक नई स्लाइड (डिफ़ॉल्ट लेआउट के साथ) इन्सर्ट कर देगा।
विधि 3: राइट क्लिक से
Slide Sorter View या Normal View की बाईं थंबनेल पट्टी में, जहाँ चाहें वहाँ राइट क्लिक करें और New Slide चुनें।
स्लाइड्स को डिलीट करना (Deleting Slides)
अनावश्यक स्लाइड को निम्न तरीके से हटा सकते है :
विधि 1: Delete Key
Normal View के बाईं ओर थंबनेल पट्टी में, या Slide Sorter View में, जिस स्लाइड को हटाना है, उस पर क्लिक करके चुनें (Select करें)-> कीबोर्ड से Delete या Backspace कुंजी दबाएँ –> स्लाइड तुरंत हट जाएगी।
विधि 2: राइट क्लिक से
1. स्लाइड पर राइट क्लिक करें-> मेनू से Delete Slide चुनें।
डिलीट की गई स्लाइड Recycle Bin में नहीं जाती, बल्कि स्थायी रूप से हट जाती है। गलती से हटाने पर Undo (Ctrl + Z) का उपयोग करें।
स्लाइड्स को कॉपी करना (Copying Slides)
एक स्लाइड की प्रतिलिपि (Duplicate) बनाने के लिए:
विधि 1: कॉपी-पेस्ट (Copy-Paste)
1. जिस स्लाइड को कॉपी करना है, उसे चुनें-> Home Tab मे → Clipboard Group में → Copy पर क्लिक करें (या Ctrl + C दबाएँ)।
2 . वह स्थान चुनें जहाँ स्लाइड पेस्ट करनी है (किसी अन्य स्लाइड के बीच या अंत में)।
3 . Home Tab में → Paste पर क्लिक करें (या Ctrl + V दबाएँ) –> स्लाइड की एक प्रति वहाँ आ जाएगी।
विधि 2: डुप्लिकेट (Duplicate Slide) – सबसे आसान
स्लाइड पर राइट क्लिक करें -> मेनू से Duplicate Slide चुनें –> स्लाइड की एक सटीक प्रतिलिपि तुरंत उसी के नीचे बन जाएगी।
विधि 3: शॉर्टकट की
स्लाइड चुनें और Ctrl + D दबाएँ –> यह तुरंत डुप्लिकेट (Copy + Paste एक साथ) कर देता है।
एक प्रेजेंटेशन से दूसरे में स्लाइड कॉपी करना (Copy Slides Between Presentations)
1. दोनों प्रेजेंटेशन खोलें (स्रोत और गंतव्य)।
2. स्रोत प्रेजेंटेशन में, जिस स्लाइड को कॉपी करना है उसे चुनें और Ctrl + C दबाएँ।
3. गंतव्य प्रेजेंटेशन में, वह स्थान चुनें जहाँ पेस्ट करना है और Ctrl + V दबाएँ।
4. दिखने वाले Paste Options से चुनें:
– Use Destination Theme – गंतव्य प्रेजेंटेशन की थीम अपनाएगा।
– Keep Source Formatting – मूल की फ़ॉर्मेटिंग बनाए रखेगा।
नोट ->
नई स्लाइड – Home → New Slide या Ctrl + M
स्लाइड हटाना – स्लाइड चुनें → Delete Key या राइट क्लिक → Delete Slide
स्लाइड कॉपी करना – स्लाइड चुनें → Ctrl + C → Ctrl + V
स्लाइड डुप्लिकेट – स्लाइड पर राइट क्लिक → Duplicate Slide या Ctrl + D
स्लाइड्स का क्रम बदलना – Slide Sorter View में स्लाइड को खींचकर (Drag & Drop) रखें
Normal View- स्लाइड बनाना और एडिट करना (डिफ़ॉल्ट)
Slide Sorter View- स्लाइड्स का क्रम बदलना, कॉपी/डिलीट करना
Slide Show View- प्रेजेंटेशन दर्शकों को दिखाना (F5)
Outline View- केवल टेक्स्ट देखना और एडिट करना
Notes Page View – स्पीकर नोट्स लिखना
– Insert (Ctrl + M), Delete (Delete Key), Copy-Paste (Ctrl + C / Ctrl + V)
– Duplicate Slide (Ctrl + D) यह सबसे तेज़ तरीका है