Unit-II-PC-Package-MS Word Basics

MS Office 2013 :- 

Microsoft Company द्वारा January 2013 में बनाया गया यह एक बहुत अच्‍छा आफिस साफ्टवेयर (Office Software) है। MS Office के सॉफ्टवेर, आफिस कि सभी जरूरतो को पूरा करते है।

• यह कई Application Software जैसे – MS Word, MS Excel, MS Power point, MS Outlook, MS Access इत्‍यादि का संग्रह है।
• यह दुनिया भर में इस्‍तेमाल होने वाला सबसे लोकप्रिय Office suit है।
• इसका Home version और student edition 140 $ का है। professional version 400 का है। एक registered copy केवल एक computer में प्रयोग किया जा सकता है।
• नया Office package, smart phone, tablet, cloud में काम करता है।
• जिस P.C. में Office install नही है।  cloud से उसमें भी इसे उपयोग कर सकते है।
• यह 35 विभिन्‍न भाषाओं में उपलब्‍ध है। यह windows और lynx दोनो के साथ काम करता है। online या cloud में काम करने के लिए इसका office web app & office 365 version उपलब्‍ध है।

MS WORD:- 

MS Office पैकेज के अंदर यह एक बहुत अच्‍छा Word Processor या आफिस साफ्टवेयर (Office Software) है। इसमें DTP कि लगभग सभी सुविधाए उपलब्‍ध है।

यह Document को Professional तरीके से  Design करने के लिए बना है। इसको दस्तावेजों को बनाने (Create), संपादित करने (edit), प्रारूपित करने (format) और मुद्रित करने  (Print) में उपयोग करते हैं|

Microsoft Word का प्रयोग Letter Writing, Resume, Mail Merge, Table, Chart आदि बनाने के कार्यों के लिए किया जाता है। इसलिए Microsoft Word को Word Processing software के नाम से भी जाना जाता हैं |

MS Word 2013 में दस्तावेज़ों को ऑनलाइन बना सकते है। ।

Feature of M.S. Word :-

• Page formatting
• Bullet and Numbering
• Text Editing
• Spelling and grammer check
• Use of Synongms
• Page Numbering
• Mail Merge
• Create & Table
• Auto Text Correction
• Header and Footer
• Find and Replace
• Style and formatting
• Use of Macro

MS Office के Versions :-

• 19 November 1990 :- Office 1.0 इसमें Word 1.0, Excel 2.0, Power Point 2.0 उपलब्‍ध था।
• 4 March 1991 :- Office 1.5 इसमें Word 1.1, Excel 3.0, P.P. 2.0 था।
• 8 October 1992 :- Office 1.6 इसमें Word 1.1, Excel 3.0, P.P. 2.0, mail 2.1  
• 30 August 1992 :- Office 3.0 इसमें Word 2.0, Excel 4.0, P.P. 3.0, Mail 3.0
• 17 January 1994 :- Office 4.0 इसमें Word 6.0, Excel 4.0, P.P. 3.0, Mail 3.1
• 2 June 1994 :- Office 4.3 Word 6.0 Excel 5.0, P.P. 4.0, Mail 3.2, Access 3.0
• 3 July 1994 :- Office for NT 4.2
• 24 August 1995 :- Office 95 इसमें Word, Excel, P.P., Access, Schedual, Binder, Book self.
• 19 November 1996 :- Office 97
• 20 June 1997 :- Office 97 Powered by word 98
• 7 June 1999 :- Office 2000 Word, Excel, P.P., Out look, Small Business Tool, Access, Front Page and Photo draft.
• July 2001 :- Office XP Word, Excel, P.P. Out look, Small Business Tool, Access, Front Page and Photo draft.
• 21 August 2003 :- Office 2003
• 30 June 2007 :- Office 2007 इसमें Word, Excel, P.P., Out look Access, Publisher InfoPath, Communicator, grove, one note.
• 15 June 2010 :- Office 2010 Word, Excel, P.P. Out look, Access, Publisher infopath, Communicator, groove, one note, share one space.
• 29 Jan 2013 :- Office 2013 Word, Excel, P.P., Outlook, Access, Publisher, Info-path, Communicator, groove, One note, Share one space, skype for Business user.
• यह एक आफिस साफ्टवेयर (Official Software) है। यह कई Application Software जैसे – MS Word, MS Excel, MS Power point, MS Outlook, MS Access इत्‍यादि का संग्र
• यह एक Word Processing Progrom है,। यह Document को Professional तरीके से  Design करने के लिए बना है। इसको दस्तावेजों को बनाने (Create), संपादित करने (edit), प्रारूपित करने (format) और मुद्रित करने  (Print) में उपयोग करते हैं| Microsoft Word का प्रयोग Letter Writing, Resume, Mail Merge, Table, Chart आदि बनाने के कार्यों के लिए किया जाता है। इसलिए Microsoft Word को Word Processing software के नाम से भी जाना जाता हैं |

Office 2013 Load System/Hardware Requirements :-

1. Processor 1 Giga Hartz या उससे तेज  
2. Ram अगर 32 Bit का Operating System है तो 1GB अगर 64 Bit का O.S है तो 2GB
3. Hard disk  32 Bit – 16 GB और         64 Bit –के लिये 20 GB

Ribbon in MS Word 2013 :-

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013 में रिबन का उपयोग किया गया है। रिबन में कमांड को लॉजिकल तरीके से व्यवस्थित रखा गया है। रिबन में  विषेश कार्यों के लिए कमांड खोजने आसानी होती है। रिबन एक डिस्प्ले है जो वर्ड की विंडो में शीर्ष पर होती यहां से ही वर्ड में उपलब्‍ध कमांड तक पहुंचते है। रिबन तीन भागों से बना है:

1-  टैब (Tab),

2-  समूह (Group), और

3- कमांड (Command)।

Tab   :-

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में डाक्यूमेंट्स में काम करने के सैकड़ों कमांड हैं। इन विशिष्ट कमांड को खोजने में आसानी के लिये इन्‍हें सात मुख्य टैब के अंदर रखा गया है ।

1- Home: Home Tab में formatting से सम्बंधित कमांड शामिल हैं।

2- Insert:  टेबल, चित्र , चार्ट, लिंक, हैडर और फूटर, कस्टम टेक्स्ट और symbol , आदि को पेज में लाने के कमांड  INSERT टैब के अंदर है ।

3- Design: डॉक्यूमेंट formatting और पेज background सेट करने के लिए कमांड डिज़ाइन टैब के अंदर हैं।

4- Page Layout: पेज का मार्जिन को बदलने ,कॉलम जोड़ने, पेज का आकार बदलने, पेज का सेटअप सेट करने के कमांड पेज लेआउट टैब के अंदर हैं।

5- Reference: कंटेंट की एक तालिका जोड़ने, फुटनोट जोड़ने, ग्रंथसूची जोड़ने, आदि के लिए कमांड Reference टैब में हैं ।

6- Mailing: लेबल बनाने, मेल मर्ज करने के कमांड मेलिंग टैब में हैं |

7- Review: स्‍पेंलिंग  और व्याकरण की जांच करने के कमांड Review टैब में हैं |

8- View: अपने दस्तावेज़ दृश्य को बदलने के लिए View टैब का उपयोग किया जाता हैं, इसी के साथ ruler या navigation pane, Zoom in, Zoom out आदि विकल्प उपलब्ध हैं|

Templet

• M.S. Word मे नया Document, Templet की सहायता से बना सकते है।
• Template एक पूर्व से Design किया हुआ, Formated प्रारूप (Proforma ) होता है। जो अलग–अलग तरह के कार्यो के लिए Design होते है। हम अपनी पंसद और जरूरत के अनुसार Template बनाकर Template Gallery में भी Save कर सकते है।
• Blank Document कि अपेक्षा Template का उपयोग करके Document बनाना आसान होता है। इसमे कई तरह कि Theme और style होती है। हमे केवल अपना Content Add करना होता है।

नया Template Chose करना :-

1. word 2013 Open करे –> Gallery में Template Option पर Click करे –>Categoru पर Click करे या Online more Template पर Search करें –> अपनी पंसद का Template Select करके Open करे Ctrl + N
2. प्रत्येक बार जब भी Word 2013 शुरू करते हैं, तो गैलरी से Template option को चुन सकते हैं, इसमें शामिल टेम्पलेट्स को देखने के लिए Category पर click करें या ऑनलाइन More templates पर Search करें |
3. यदि हम उपलब्‍ध Templates से संतुष्ट नहीं हैं तो More Template option का प्रयोग कर सकते हैं| (यदि आप Template का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो बस Blank Document पर click करें।)