Budgets:–
संगठन में धन के प्रवाह , कैश फलो के लिए योजना तैयार करने के लिये बजट बनाया जाता है। बजट में एक निश्चित अवधि के लिए भविष्य की कार्य योजना के लिए वित्तीय निर्देश दिये जाते हैं। बजट की सहायता से धन का कुशलतापूर्वक उपयोग और उद्वयेशों की पूर्ति करने में मदद मिलती है। यह वित्तीय गतिविधियों के मूल्यांकन के लिए जानकारी प्रदान करता है, निर्णय लेने में सहायता करता है और भविष्य की योजना के लिए एक आधार प्रदान करता है। बजट को अाल्टर आप्शन से संशोधित कर सकते हैं। बजट को डिलीट भी कर सकते हैं।
Tally.ERP 9 में विशिष्ट उद्देश्यों के लिए एक अधिक बजट बनाए जा सकते हैं। बैंकों, प्रधान कार्यालयों, के लिया एवं विभागीय जैसे -विपणन बजट, वित्त बजट आदि भी बनाए जा सकते हैं। Tally.ERP 9 में बजटीय खर्च के आंकड़ों की तुलना वास्तविक खर्च के आंकड़ों से की जा सकती है और दोनों में भिन्नता को रिपोर्ट तैयार की जा सकती है।
Budget For Groups , Ledgers & Cost center ->
Tally.ERP 9 में, Groups , Ledger ,और Cost centers के लिए बजट बना सकते हैं।
इसके लिए पहले अपनी कम्पनी में बजट option एक्टिव करना होगा : –
F1 -> company Features -> Accounting Features -> Budget and Senario Management -> Maintain Budget and control [ Yes ] – > Ctrl + A से एक्सेप्ट करें
अब
- Go to Gateway of Tally > Accounts Info. > Budgets > Create .
Name – Routine budget ( ex.)
From ….. start date ( ex . 1-4-2022) – > To End date for budget ( ex 31-6-2022)
Group – अगर ग्रुप के लिए बजट बनाना है तो यहाँ से यस करके ग्रुप का नाम सेलेक्ट करें ( Ex Indirect Expenses )
आगे on closing date या on net transaction चुन सकते है। Amount फील्ड में जिस राशि पर बजट की लिमिट बांधना हो वह राशि टाइप कर दें। ( Ex 50000).
अगले फील्ड से लेजर चुन सकते है जिसमे बजट निश्चित करना है। Account Name – ( Ex Stationary टाइप करें या चुने ) ON closing balance or On Net transaction यहाँ भी सेलेक्ट कर सकते है। amount फील्ड में जिस राशि का बजट लिमिट करना हो वह राशि टाइप करें।
अगर अगले किसी लेजर में बजट निश्चित करना है तो उसे चुने या इंटर करके बाहर आ जाएँ।
Create a budget:-
Tally.ERP 9 में, ग्रुप , लेजर , एवं कास्ट सेंटर के लिए एक बजट बना सकते हैं
1. Go to Gateway of Tally > Accounts Info. > Budgets > Create .
2. Enter a Name for your budget in the Budget Creation screen.
3. under फ़ील्ड के लिए बजट की सूची से से जिसका बजट बनाना है चयन करें। बजट के लिए एक क्रमबद्ध सूची मिलेगी ! पदानुक्रमित सेटअप हो सकता है। बजट की इस सूची में, सबसे ऊपर प्राइमरी बजट होगा , हम कही प्राइमरी बजट बना सकते है ! प्राइमरी बजट के अंतर्गत उप-बजट भी बनाए जा सकते हैं।
4. Enter the period of the budget in the From and To fields. The period entered can be a month, a year or any other period.
5. In Set/Alter Budgets of , select
o Groups – To create a budget for a Group of ledger accounts.
o Ledgers – To create a budget for Ledgers.
o Cost Centres – To create a budget for Cost Centres.
- Press Ctrl+A to accept .
Tally.ERP 9 में, ग्रुप , लेजर , एवं कास्ट सेंटर के लिए एक बजट बना सकते हैं
Alter a Budget:-
1. Go to Gateway of Tally > Accounts Info > Budgets > Alter.
2. Modify the fields as required, i n the Budget Alteration screen.
3. Change the period or change budgets of Groups , Ledgers , and Cost Centres .
Delete a Budget:-
1. Go to Gateway of Tally > Accounts Info > Budgets > Alter .
2. Press Alt+D to delete.
बजट वरिएंस देखना –> Budget Variance report can be viewed from the Trial Balance , Group Summary and Monthly Summary . Budget Variance is active if the option Maintain budgets and controls is enabled in Accounting Features, and at least one budget is created.
Display -> Trial balance -> press Alt+C -> Column detail window will appear -> Type of Value फील्ड में जिस नाम से बजट बनाया है वह नाम सेलेक्ट करें ( Ex Routine Budget ) -> Show Variance फील्ड को यस करें -> Name of Group फील्ड में वह ग्रुप सेलेक्ट करें जिसमें बजट वरियन्स देखना है। ( ex . Indirect Expenses ) -> जिस जिस वाउचर में बजट निश्चित किया है उसके सामने वरिएंस दिखने लगेगा।
View Budget Variance:-
Note: To view Budget Variance from the Group Summary , go to Gateway of Tally > Display > Account Books > Group Summary . 2. Click Ctrl+B to view budget variance
Scenario:-
एक मैनेजमेंट टूल है. सिनारियो की मदद से हम कुछ चुने हुए वाउचर के एकाउंट और इन्वेंट्री संबंधी जानकारी को विभिन्न तरीके से प्रदर्शित कर सकते है । इससे वास्तविक स्रोत डेटा भी प्रभावित नहीं होता । सिनारियो की मदद से हम मुख्य वास्तविक अकाउंट बुक्स में इंट्री किये बिना ही प्रोविजनल रिपोर्ट तैयार कर के देख सकते है । यह व्यवसाय में पूर्वानुमान करने का एक उपयोगी उपकरण भी है। अर्थात हम प्रोविज़नल / अनंतिम वाउचर का उपयोग करके खर्चों का पूर्वानुमान लगा सकते हैं और उन्हें अपनी रिपोर्ट में शामिल कर सकते हैं।
Scenario के लाभ :-
व्यापार की भविष्य में होनेवाली घटनाओ का पहले से अनुमान लगा सकते है |
जब जरुरत हो उसको note किया जा सकता हैं और जब चाहे तब delete भी कर सकते हैं | Scenario रिपोर्ट का प्रिन्ट निकाल के उसे Delete कर सकते है |
Scenario Management का प्रयोग करते वक्त ऐसे Transaction को note किया जाता है जिससे वास्तविक Account Books पे उसकी Effect न हो | इस हेतु Tally में १- Reversing Journals २- Memorandum Vouchers और ३- Optional Voucher का विकल्प मिलता हैं | तत्काल रिपोर्ट और उसकी प्रभाव देखने हेतु Scenario बनाया जाता हैं |
हमारा रीवा 