Stock Query (स्टॉक क्वेरी)
यह रिपोर्ट किसी भी उपलब्ध स्टॉक की संपूर्ण उपलब्धता की स्थिति दर्शाती है। इसमें Alias, Part No., Stock Group, Stock Category, उपलब्ध Closing Quantity व Balance, Cost Price, Standard Selling Price, Costing Method तथा Market Valuation Method जैसी जानकारी शामिल होती है। (Imp.)
रास्ता: Gateway of Tally → Display → Statements of Inventory → Stock Query → List of Items से आइटम चुनें → रिपोर्ट कॉन्फ़िगर करने के लिए F12 दबाएँ।
Reorder Status (री-ऑर्डर स्टेटस)
यह रिपोर्ट किसी Stock Item की Group-wise उपलब्धता की समरी दर्शाती है। इससे लंबित Purchase Order की संख्या, लंबित Sales Order, तथा Due Sales Order देखे जा सकते हैं, जिससे स्टॉक आइटम की कुल उपलब्धता पता चलती है। यह Reorder Level, स्टॉक में कमी (Shortfall — Net उपलब्ध स्टॉक और Reorder Level के आधार पर गणना), तथा न्यूनतम ऑर्डर मात्रा (Minimum Order Quantity) भी दिखाती है। (Imp.)
इस रिपोर्ट से पता चलता है कि कितना पेंडिंग स्टॉक आने वाला है और कितना गोदाम में मौजूद है — जिससे यह तय किया जा सकता है कि कितना नया स्टॉक ऑर्डर करना चाहिए।
रास्ता: Gateway of Tally → Display → Statements of Inventory → Reorder Status
Purchase Order Summary (परचेज़ ऑर्डर समरी)
इसकी सहायता से बकाया (Outstanding) Purchase Order का विस्तृत विवरण देखा जा सकता है — Stock Group-wise, Stock Category-wise, Stock Item-wise, Account Group-wise, Ledger-wise, या All Orders के रूप में।
रास्ता: Gateway of Tally → Display → Statements of Inventory → Purchase Order Outstandings
Sales Order Summary (सेल्स ऑर्डर समरी)
इसकी सहायता से बकाया (Outstanding) Sales Order भी उसी तरह — Stock Group-wise, Stock Category-wise, Stock Item-wise, Account Group-wise, Ledger-wise, या All Orders के रूप में देखे जा सकते हैं।
रास्ता: Gateway of Tally → Display → Statements of Inventory → Sales Order Outstandings
Pending Purchase Bills Report (लंबित परचेज़ बिल रिपोर्ट)
किसी चुनी गई पार्टी की Pending Purchase Bills Report से यह पता चलता है कि किन-किन Receipt Notes (माल तो प्राप्त हो गया) का Bill अभी तक प्राप्त नहीं हुआ है। (Imp.)
रास्ता: Gateway of Tally → Audit & Compliance → Audit & Analysis → Pending Documents → Goods Received but Bills Not Received → संबंधित पार्टी चुनें → Enter दबाएँ।
Pending Sales Bills Report (लंबित सेल्स बिल रिपोर्ट)
इस विकल्प की सहायता से यह पता लगाया जा सकता है कि जिन आइटम की बिक्री के बाद डिलीवरी हो चुकी है, उनका बिल बनाया गया है या नहीं। अर्थात यह उन बिलों को ट्रैक करता है, जो अभी तक जनरेट नहीं हुए, जबकि माल की डिलीवरी हो चुकी है। (Imp.)
रास्ता: Gateway of Tally → Audit & Compliance → Audit & Analysis → Pending Documents → Goods Delivered but Bills Not Made → संबंधित पार्टी चुनें → Enter दबाएँ।
इस रिपोर्ट में चुनी गई पार्टी के सभी वे Delivery Notes दिखते हैं, जिनके लिए अभी तक Bill नहीं बनाया गया।
संक्षेप तालिका:
| रिपोर्ट/वाउचर | Shortcut/रास्ता |
| Sales Order | Alt+F5 |
| Purchase Order | Alt+F4 |
| Purchase Order Book | Display → Inventory Books |
| Stock Query, Reorder Status, Order Summary | Display → Statements of Inventory |
| Pending Bills Reports | Audit & Compliance → Audit & Analysis → Pending Documents |
संभावित प्रश्न:
Pending Purchase Bills तथा Pending Sales Bills रिपोर्ट में अंतर स्पष्ट कीजिए। (5 अंक)
Stock Ageing Analysis का उद्देश्य क्या है? (2 अंक)
Sales Order तथा Purchase Order बनाने की प्रक्रिया समझाइए। (5 अंक)