Exception Reports:–
Exception Reports की सहायता से unusual transactions ओर balances देखे जा सकते हे।
Go to Gateway of Tally -> Display -> Exception Reports की सहायता से विभिन्न प्रकार के इक्सेपशन रिपोर्ट देख सकते हे->
Negative Stock Report:-
This Negative Stock report ऐसे स्टाक आइटम की रिपोर्ट बताता हे जिनका स्टाक रिपोर्ट देखने की तारीख में निगेटिव हो रहा हो ।
Go to Gateway of Tally > Display > Exception Reports > Negative Stock .
Negative Ledgers Report:-
यह उन लेजर की बैंलेंस रिपोर्ट की सूची दिखा देता हे जो अपनी प्रक्रिति के अनुसार निगेटिव बैंलेंस दिखा रहे हों । उदाहरण के लिये किस क्रेडिट एकाउंट को बैंलेंस अगर डेबिट दिखा रहा हो या किसी बैंक एकाउंट को बैलेंस क्रेडिट दिखा रहा हेा ।
Go to Gateway of Tally > Display > Exception Reports > Negative Ledgers .
Overdue Receivables Report:-
यह रिपोर्ट उन सेल्स इनवास को प्रदर्शित करता हे जो किसी निश्चित समयावधि मे डयू हो गयी हों ।
Go to Gateway of Tally > Display > Exception Reports > Overdue Receivables
Configuration options in Overdue Receivables report:-
Press F12: Configuration and set ‘Include Post-Dated Transactions’, ‘Show Opening Amount’ to Yes.
Overdue Payables Report:-
यह उन परचेज बिल की लिस्ट बना देता है जो उस समयावधि में ओवरडयू हो गये है ।
Go to Gateway of Tally > Display > Exception Reports > Overdue Payables
Press F12:Configure in Overdue Payable screen :
Memorandum Voucher:-
यह एक नान एकाउंटिंग वाउचर होता है। इसकी इंट्री एक मेमो वाउचर की तरह होती हे। इस वाउचर का प्रभाव एकाउंट पर नहीं पड़ता । Tally.ERP 9 इन वाउचर की इंट्री लेजर में पेास्ट नहीं करती और इनको एक अलग मेमोरंडम रजिस्टर में रखती हे। हम कभी भी मेमो वाउचर को रेगुलर वाउचर में बदल सकते हे जब भी हमें इनकी इंट्री अपने एकाउंट बुक में चहिये हो ।
Go to Gateway of Tally -> Display -> Exception Reports -> Memorandum Vouchers.
Note: You can also view memorandum vouchers from the Day Book.
सामान्यता बिक्री सम्पूर्ण होने के बाद एकाउंट बुक में इंट्री होती है। लेकिन कभी एेसा हो कि अगर सेल के लिये केवल एप्रूवल दिया गया हेा और एकचूवल सेल न हुइ हो तो मेमो वाउचर बना लिया जाता हे जिसे आवश्यकतानुसार बाद में कैंसल डिलीट किया जा सकता है अगर एक्चूवल सेल न हो । ma
उदाहरण के लिये कंपनी के किसी कर्मचारी को कुछ आफिस की सप्लाइ खरीदने के लिये कैश दिया गया । इस परचेज की सही एमाउट परचेज के बाद पता चलेगी , इस लेनदेन को मेमो वाउचर में इंट्री कर सकते है जिसे बाद में सही एमाउंट और डिटेल पता लगने पर परचेज वाउचर में बदल लिया जायेगा।
उदाहरण के लिये अगर कर्मचारी को १००० कैश आफिस खर्च के लिये दिया गया हे तो पहले रिर्वसिंग जनरल इनेबल करेंं।
1. Enable the following option from F11: Accounting Features
2. Use Reversing Journals & Optional Vouchers.
अब
3. Go to Gateway of Tally -> Accounting Vouchers -> Select Ctrl+F10: Memos from the Button Bar or click Ctrl+F10 .
4. Debit Office Supplies Account.
5. Credit Cash Account.
Optional Vouchers:–
किसी भी वर्तमान वाउचर जैसे payment voucher या किसी receipt voucher को optional वाउचर बना सकते है। । जब कोइ वाउचर आप्शनल मार्क कर दिया जाता है तो उसकी पोस्टिंग नहीं होती । आप्श्नल वाउचर कोइ अलग से वाउचर नहीं होता है।
किसी भी वाउचर को आप्शनल बनाने के लिये वाउचर ओपन करके CTRL + L की बटन प्रेस कर दें । यह टागल बटन होती है इसी को दुबारा दबाने पर वाउचर रेगुलर वाउचर बन जायेगा । कंपनी फीचर में रिवर्सिंग जनरल और आप्श्नल वाउचर यस होने पर ही यह फीचर काम करेगा।
● Mark a voucher Optional , जब कोइ ट्रान्जेक्शन अधूरा होता है और हम नहीं चाहते कि इस वाउचर का प्रभाव एकाउंट पर न पड़े तो इस वाउचर को आप्श्नल कर दिया जाताा है। लेनदेन पूरा होने पर फिर से इसे रेगुलर कर देते है जिससे इसकी पोस्टिंग हो जाती है ।
● Optional vouchers का उपयोग भविष्य की बिक्री का अंदाजा लगाने के लिये भी किया जाता है।
To enable optional vouchers set Use reversing journals and optional vouchers? to Yes under F11: Features -> F1: Accounts
Post Dated Vouchers:-
वाउचर इंट्री करते समय किसी भी वाउचर को post dated कर सकते है , इससे यह वाउचर, वाउचर में दी गयी उस निश्चित डेट को ही अपडेट या पोस्ट होंगे । जो लेनदेन नियमित होते रहते है उनके लिये यह उपयोगी है ।
उदाहरण के लिये किसी इंन्सटालमेंट की पेमेंट के लिये एडवांस में दिये गये पोस्ट डेटेड चेक के वाउचर डयू डेट पर अपने आप पोस्ट होंगे।
Mark vouchers Post Dated by using CTRL + T
● Post-dated Vouchers Register : सभी पोस्ट डेटेड वाउचर पोस्ट डेटेड वाउचर रजिस्टर में मेंटेन किये जाते है।
Go to Gateway of Tally -> Display -> Exception Reports -> Post-Dated Vouchers
Reversing Journals:-
Reversing Journals एक स्पेशल जनलर होते है जो एक निश्चित तिथि पर रिवर्स हो जाते हैा ये वाउचर केवल दी गयी तिथि तक ही उपस्थित होते है और इनका प्रभाव केवल रिपोर्ट में पड़ता हे। इनका उपयोग किसी फाइनेंसियल इयर में एक्रुअल को जोड़कर इंतरिम रिपोर्ट बनाने के लिये होता है। ये एक्रुअल कुछ समय के लिये पेंडिंग होते है जिनका भुगतान अगले माह हो जाता हे जैसे किराया सैलरी आदि ।
1. Go to Gateway of Tally.
2. Select F11 -> F1: Accounting Feature.
3. Set Use Reversing Journals & Optional Vouchers? to Yes.
4. Accept the screen to save.
Reversion journal का उपयोग डिप्रिशियेश्न का प्रभाव माहवार अनंतिम रिपोर्ट में देखने के लिये किया जा सकता है. क्योंकि डिप्रिशियेश्न की इंट्री फाइनेंसियल इयर के अंत में की जाती हे।
उदाहरण के लिये अगर हम 30 जून को बैंलेंस शीट देखते है तो उस समय तक जून माह का किराये का भुगतान नहीं हुआ होगा इसलिये रिपोर्ट में नहीं दिखेगा । रिवसिंग जनरल बना लेने से और इसे रिपोर्ट में जोड़ने से ज्यादा सही रिपोट्र दिख जायेगी , और इस जनरल का प्रभाव केवल ३० जून को ही रिपोर्ट में दिखेगा।
The Reversing Journal किसी विशेष तिथि के लिये बनता हे और एक निश्चित समय के लिए ही प्रभावी रहता हे।
Reversing Journal Register:- सभी वाउचर Reversing Journal Register में मेंटेन किये जाते है । ये किसी रेगुलर एकाउंट बुक में पोस्ट नहीं होते । ये केवल सिनेरियो के उपयोग से ही देखे जा सकते हे।
Go to Gateway of Tally -> Display -> Exception Reports -> Reversing Journals.
Importent Question-
1-टैली में इन्वेंटरी वाउचर्स के प्रकार की व्याख्या कीजिये। इन वाउचर्स द्वारा इंवेटरी लेन -देन कैसे दर्ज किए जाते है ?जून 2026
२ – टैली में स्टॉक समरी रिपोर्ट की व्याख्या कीजिये। यह रिपोर्ट इन्वेंटरी नियंत्रण में कैसे सहायक होती है ?जून 2026