Journal Transaction (जर्नल लेनदेन)
टैली ERP 9 में Journal Voucher (F7) का उपयोग नकद (Cash) और बैंक (Bank) के अतिरिक्त अन्य लेनदेनों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। इसमें मूल्यह्रास (Depreciation), प्रावधान (Provision), अचल संपत्तियों (Fixed Assets) की खरीद-बिक्री से संबंधित लेनदेन, तथा समायोजन प्रविष्टियाँ (Write-off, Adjustment Entries) दर्ज की जाती हैं। यह एकाउंटिंग वाउचर्स में सबसे महत्वपूर्ण वाउचर माना जाता है। (Imp.)
Journal Voucher के उद्देश्य (Purpose):
- गैर-नकद लेनदेन (Non-Cash Transactions) रिकॉर्ड करने के लिए — जैसे मूल्यह्रास, अचल संपत्ति पर लाभ/हानि, छूट के लिए प्रावधान, संपत्ति की Write-down, तथा Deferred Income Tax।
- गलत दर्ज हुए लेनदेन को सुधारने (Rectify) के लिए — यदि किसी लेनदेन का गलत Debit या Credit हो गया हो, तो Journal Entry के माध्यम से उसे उलटा (Reverse) करके सुधारा जा सकता है। (Imp.)
- अन्य वाउचर द्वारा दर्ज न किए जा सकने वाले लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए।
अन्य Accounting Vouchers की भूमिका (तुलना हेतु):
| वाउचर | कार्य |
| Receipt Voucher | प्राप्त हुई सभी राशि रिकॉर्ड करता है |
| Payment Voucher | भुगतान की गई सभी राशि रिकॉर्ड करता है |
| Contra Voucher | नकद और बैंक से संबंधित लेनदेन रिकॉर्ड करता है |
| Sales Voucher | माल/सेवा की बिक्री रिकॉर्ड करता है |
| Purchase Voucher | माल/सेवा की खरीद रिकॉर्ड करता है |
| Journal Voucher | ऊपर के किसी वाउचर से दर्ज न हो सकने वाले लेनदेन रिकॉर्ड करता है |
Payment Voucher (पेमेंट वाउचर)
इसे Debit Voucher भी कहा जाता है। इसका उपयोग कंपनी द्वारा नकद (Cash) या बैंक (Bank) के माध्यम से किए गए सभी भुगतानों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। Payment Voucher को Single Entry या Double Entry मोड में पास किया जा सकता है — इसे F12: Configuration में “Use Single Entry Mode for Payment/Receipt/Contra” विकल्प सेट करके बदला जा सकता है। (Imp.)
Godown Summary (गोडाउन समरी)
Godown Summary स्टेटमेंट विभिन्न स्थानों (गोडाउन) पर उपलब्ध स्टॉक का सारांश दर्शाता है।
- मुख्य Stock Summary: एक निश्चित तिथि पर पूरी कंपनी के कुल स्टॉक की स्थिति दिखाता है।
- Godown Summary: उसी तिथि पर, प्रत्येक गोडाउन/लोकेशन में अलग-अलग उपलब्ध स्टॉक-इन-हैंड (Stock-in-Hand) की जानकारी दिखाता है। (Imp.)
रास्ता: Gateway of Tally → Display → Statements of Inventory → Godown → संबंधित Godown चुनें।
संभावित प्रश्न:
Stock Summary तथा Godown Summary में अंतर स्पष्ट कीजिए। (5 अंक)
Journal Voucher के मुख्य उद्देश्य क्या हैं? (5 अंक)
Payment Voucher को Single Entry तथा Double Entry मोड में कैसे प्रयोग किया जाता है? (2 अंक)
1 – टैली में ग्रुप्स एवं लेज़र्स बनाने , संशोधित करने तथा प्रदर्शित करने की प्रक्रिया की व्याख्या कीजिये। जून 2026
२ – बैंक समन्वय विवरण (Bank Reconcilation Statement) की व्याख्या कीजिये। टैली में बैंक समन्वय कैसे किया जाता है ? जून 2026
3 – टैली में सरल और उन्नत मापदण्डो का उपयोग करके ब्याज गणना समझाइए। दिसंबर 2025
4 – टैली में पूर्वनिर्धारित बाउचर क्या है ? नए बाउचर प्रकार कैसे बनाए ? उदाहरण सहित समझाइए दिसंबर 2025